如何线上推广,老业务怎样寻找内容缺口

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如何线上推广,老业务怎样寻找内容缺口

老业务找内容缺口,不是先想“还能写什么”,而是先看客户在成交前还缺哪几步信息。把现有内容按客户决策阶段排开,标出哪些问题反复被问、哪些页面只讲了产品却没讲适用条件,缺口就会显现。对多人协作的团队,更稳妥的做法是先把缺口清单做成可交付的任务表,再分配写作和验收。

从成交前的疑问倒推缺口

拿最近三个月的咨询记录、客服问答、销售跟进记录,按“客户问了什么”逐条摘出来。不要只记问题本身,还要记客户在什么阶段问:刚了解时问价格范围,比较时问交付周期,决定前问售后责任。把这些问题与现有页面标题对照,出现下面三种情况就是缺口:

这一步的交付物是一张问题清单,每行包含问题、出现阶段、被问次数、现有页面链接。次数不必精确到个位,用“高频、偶尔、极少”三档即可,避免把精力花在统计口径上。

按决策阶段分类,避免内容挤在同一层

把清单里的问题分到三类:了解类、比较类、决定类。了解类回答“这件事和我有没有关系”,比较类回答“不同做法差别在哪”,决定类回答“选它之后怎么落地、出问题谁负责”。老业务常见的情况是了解类内容很多,比较类和决定类几乎空白,读者看完仍不知道适不适合自己。

分类后做一次覆盖检查:每个阶段至少有一页能独立回答该阶段最常被问的问题。如果比较类只有一句“效果更好”,就属于缺口;如果决定类只有联系方式,没有交付流程和验收方式,也属于缺口。这里判断的是内容是否支撑读者做下一步,而不是页面数量够不够。

用现有内容做缺口对照,而不是重新起盘

把已有页面标题、开头段和结尾行动项列成表,与问题清单逐条比对。比对时看三件事:标题是否直接对应问题,正文是否给出可执行步骤,结尾是否指向下一步。三项都弱,就在原页补充;只有标题对得上、正文完全跑题,才考虑新写一页。

多人协作时,建议给每个缺口标注处理方式:补充原页、合并两页、新写一页。补充和合并成本低,适合先做;新写一页要写清与现有页面的分工,否则容易内容重叠,后续还要返工。验收标准可以定为:读者只看这一页,能否回答该阶段最常问的那个问题。

把缺口清单变成可交付的任务

缺口清单不能停在“待写”状态。每一行补齐四项信息:目标读者处于哪个阶段、这篇要回答的具体问题、由谁写、谁验收。验收人最好不是写作者本人,而是经常接触客户的人,因为他能判断内容是否真的回答了客户的疑问。

一个可执行的短例子(假设场景):某老业务发现客户常问“改版期间旧内容会不会丢”。现有页面只写“支持平滑迁移”,没有说明迁移前要准备什么、迁移中谁负责核对、迁移后怎么验证。补齐时,把这一页拆成三段:迁移前资料清单、迁移中责任分工、迁移后检查项。验收时让客服读一遍,若能不再追问,就算通过。

判断缺口是否值得优先做

不是所有缺口都值得马上补。优先做同时满足两个条件的问题:被问频率高,且回答后能推动读者进入下一步。只满足一个条件的,排后面。判断推动力时看读者读完会做什么:是继续问、离开,还是能自己判断并采取行动。若读完仍需追问,说明缺口没补上,或者问题本身还没拆细。

另外要区分内容缺口和产品缺口。如果客户反复问的是交付能力、责任边界这类事实问题,而业务本身还没确定答案,那先解决内部口径,再写内容。否则写出来的页面经不起追问,协作中还会反复改。

下一步:从最近一个月的客户问答里挑出被问最多的五个问题,按了解、比较、决定三类各归一次,再对照现有页面标出“已覆盖、部分覆盖、未覆盖”。这张表就是本轮内容任务的起点,也是多人协作时减少返工的验收依据。

图1 图2

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